Så säkerhetskopierar du dina bilder

När ni har fått era bilder rekommenderar jag att ni så snart som möjligt laddar ner hela leveransen i full kvalitet och sparar den på flera olika platser.

Jag arkiverar de fotograferingar jag levererar, men mitt arkiv ska ses som en extra trygghet. Inte som er enda säkerhetskopia. Bildgalleriet och nedladdningslänken är i första hand till för att leverera, visa och dela bilderna och bör därför inte användas som permanent förvaring.

Som tur är behöver ett bra backupsystem varken vara särskilt komplicerat eller dyrt. Med några enkla rutiner kommer ni väldigt långt. Samma principer fungerar dessutom lika bra för andra bilder, dokument och filer som ni inte vill riskera att förlora.

Den enkla lösningen

För de flesta räcker det långt med följande:

1. Ladda ner samtliga bilder till en dator.

2. Kopiera hela mappen till en extern hårddisk eller SSD.

3. Spara ytterligare en kopia i en molntjänst, exempelvis iCloud Drive, OneDrive eller Google Drive.

4. Kontrollera att några bilder går att öppna från varje kopia och att filerna går att ladda ner från molntjänsten.

5. Koppla ur den externa disken när kopieringen är klar och förvara den på ett säkert ställe.

Då finns bilderna på tre olika platser: på datorn, på en separat fysisk disk och i molnet.

Om datorn går sönder finns den externa kopian kvar. Om något skulle hända i hemmet finns dessutom molnkopian på en annan fysisk plats.

Redan där har ni ett betydligt bättre skydd än om bilderna bara finns på en enda dator eller telefon.

För de flesta räcker detta långt. Vill ni förstå lite mer om varför upplägget fungerar och vad som är bra att tänka på kan ni läsa vidare.

3-2-1-metoden

En vanlig tumregel för säkerhetskopiering är den så kallade 3-2-1-metoden. Den innebär att ni har:

• minst tre kopior av era filer

• kopior på minst två separata lagringsmedier eller system

• minst en kopia på en annan fysisk plats

För bröllopsbilder kan det exempelvis vara originalet på datorn, en kopia på en extern hårddisk och ytterligare en kopia i molnet.

Molnkopian kan också ersättas av en extern hårddisk som förvaras hos exempelvis en vän. Det viktiga är att inte alla kopior finns på samma plats.

Två hårddiskar bredvid varandra skyddar visserligen mot att den ena disken går sönder, men båda kan fortfarande försvinna samtidigt vid exempelvis brand, vattenskada eller inbrott.

En extern disk som alltid är ansluten till datorn är dessutom mer utsatt för sådant som felaktig radering, skadlig kod eller andra problem på datorn. Därför är det bra att koppla bort den när säkerhetskopieringen är klar.

Vilken molntjänst ska vi välja?

Det viktigaste är egentligen inte vilken tjänst ni väljer.

Det viktiga är att hela bildleveransen verkligen laddas upp och att ni kontrollerar att filerna går att komma åt och ladda ner igen.

iCloud Drive

iCloud Drive är ett naturligt alternativ om ni redan använder Mac, iPhone eller iPad. Bilderna kan sparas som vanliga filer och blir tillgängliga på era Apple-enheter.

Microsoft OneDrive

OneDrive är tätt integrerat med Windows men fungerar även på Mac, Android, iPhone och iPad.

Om ni redan prenumererar på Microsoft 365 för exempelvis Word och Excel ingår vanligtvis även lagringsutrymme i OneDrive.

Google Drive

Google Drive fungerar på de flesta datorer, telefoner och surfplattor och är ett enkelt alternativ om ni redan använder Google-konton.

Tänk bara på att lagringsutrymmet normalt delas med andra Google-tjänster, exempelvis Gmail och Google Foto.

Molnlagring och säkerhetskopiering är inte riktigt samma sak

iCloud Drive, OneDrive och Google Drive är framför allt synkroniseringstjänster.

Det innebär att ändringar som görs på en enhet även kan synkroniseras till molnet. Om en fil raderas eller skrivs över på datorn kan samma förändring alltså även slå igenom på den molnlagrade kopian.

De flesta tjänster har någon form av papperskorg, versionshistorik eller möjlighet att återställa filer under en begränsad tid, vilket ger ett extra skydd.

Men en molntjänst bör ändå inte vara den enda säkerhetskopian.

Den stora fördelen med molnlagring är framför allt att ni får en kopia som finns på en annan fysisk plats än datorn och den externa hårddisken hemma.

Glöm inte säkerheten kring molnkontot

En säkerhetskopia i molnet hjälper inte särskilt mycket om ni förlorar tillgången till kontot.

Använd därför ett unikt lösenord, aktivera multifaktorautentisering och kontrollera att e-postadress, telefonnummer och andra återställningsmetoder är aktuella.

När det gäller bröllopsbilder kan också vara klokt att både du och din partner vet var bilderna finns och hur ni kommer åt dem.

Jag rekommenderar att ni har varsin kopia i era respektive molntjänster. Då är hela bildsamlingen inte beroende av ett enda konto.

Räcker det med ett USB-minne?

Ett USB-minne kan fungera som ytterligare en kopia, men jag rekommenderar inte att det används som enda långtidsförvaring.

USB-minnen är små och smidiga, men också lätta att tappa bort och kan sluta fungera utan någon större förvarning.

En extern hårddisk/SSD är vanligtvis ett bättre alternativ för den lokala säkerhetskopian.

Märk gärna disken med vad den innehåller och när kopian skapades. Koppla sedan bort den från datorn och förvara den på ett säkert ställe.

Ingen hårddisk håller för evigt. Därför är det också klokt att med jämna mellanrum kontrollera att bilderna fortfarande går att läsa och att så småningom flytta dem till en ny disk.

Skriv gärna ut bilderna

Som fotograf måste jag förstås också slå ett slag för att faktiskt skriva ut bilderna.

Ett album eller en samling utskrifter ersätter inte de digitala filerna, men det ger ytterligare ett sätt att bevara dem.

Och kanske ännu viktigare: bilder som finns i ett album eller på väggen blir oftast sedda betydligt oftare än bilder som ligger i en mapp på en hårddisk.

Så arbetar jag själv med säkerhetskopiering

För mig börjar säkerheten redan när bilderna tas.

Under fotograferingen använder jag kameror med dubbla minneskort, vilket innebär att bilderna sparas på två kort samtidigt redan vid fotograferingstillfället.

Efter fotograferingen förs materialet över till min arbetsdator och säkerhetskopieras vidare till en NAS (en separat lagringsenhet på nätverket). Det innebär att bilderna inte enbart är beroende av lagringen i arbetsdatorn.

Direkt i samband med överföringen skapas också en kopia som laddas upp till en annan fysisk plats än kontoret. Det ger ytterligare skydd vid exempelvis brand, inbrott eller större hårdvarufel.

För mig är det här en viktig del av arbetet som fotograf. Ett bröllop går inte att göra om, och därför vill jag minimera risken för att bilder försvinner på grund av ett tekniskt fel eller ett enskilt misstag.

Mitt arkiv ska trots det alltid ses som en extra trygghet och inte som kundens permanenta förvaring. Jag kan inte garantera att en viss fotografering finns kvar i mitt arkiv för all framtid, och därför är det viktigt att ni också sparar egna kopior.

Kort checklista

• Ladda ner hela bildleveransen i full kvalitet.

• Spara bilderna på er dator.

• Kopiera dem till en extern hårddisk eller SSD.

• Spara ytterligare en kopia utanför hemmet, exempelvis i molnet.

• Kontrollera att bilderna går att öppna från samtliga kopior.

• Kontrollera att molnkopian faktiskt går att ladda ner.

• Koppla ur den externa disken när säkerhetskopieringen är klar.

• Aktivera multifaktorautentisering på molnkontot.

• Kontrollera säkerhetskopiorna med jämna mellanrum.