När ni har fått era bilder rekommenderar jag att ni så snart som möjligt laddar ner hela leveransen i full originalkvalitet och sparar den på flera olika platser.

Jag arkiverar de fotograferingar jag levererar, men mitt arkiv ska endast ses som en extra trygghet och inte som er enda säkerhetskopia. Bildgalleriet och nedladdningslänken är i första hand till för att leverera, visa och dela bilderna. De ska därför inte användas som permanent förvaring.

Som tur är behöver ett bra backupsystem inte vara speciellt komplicerat eller dyrt Jag har därför skrivit den här guiden med några enkla tips om hur ni kan skydda era bilder. Samma metoder fungerar så klart även för andra bilder och viktiga filer.

Den enkla lösningen

Ni behöver inte bygga något avancerat backupsystem. För de flesta räcker det långt att göra följande:

Ladda ner samtliga bilder till en dator.
Kopiera hela mappen till en extern hårddisk.
Spara ytterligare en kopia i en molntjänst, exempelvis iCloud Drive, OneDrive eller Google Drive.
Öppna några bilder från varje kopia och kontrollera att de fungerar och går att ladda ner från molntjänsten.
Koppla ur den externa disken från datorn när kopieringen är klar och förvara den på ett säkert ställe.

Då finns bilderna på datorn, på en separat fysisk disk och i molnet. Om datorn går sönder finns den externa kopian kvar. Om något händer i hemmet finns molnkopian kvar på en annan fysisk plats.

3-2-1-metoden

En vanlig utgångspunkt för säkerhetskopiering är den så kallade 3-2-1-metoden. Den innebär att ni har:

tre kopior av era filer
kopiorna lagrade på minst två olika sätt
minst en kopia på en annan fysisk plats

För bröllopsbilder kan det exempelvis vara en kopia på datorn, en på en extern disk och en i en molntjänst. Molnkopian kan också ersättas av en hårddisk som förvaras hos exempelvis en vän eller familjemedlem. Det behöver alltså inte vara svårare än så.

En kopia utanför hemmet är viktig eftersom två hårddiskar i samma hus fortfarande kan försvinna samtidigt vid exempelvis brand, vattenskada eller inbrott. En extern disk som alltid är ansluten till datorn kan dessutom raderas av skadlig kod eller av misstag.

Molnlagring och säkerhetskopiering är inte alltid samma sak

iCloud Drive, OneDrive och Google Drive är framför allt synkroniseringstjänster. Det betyder att ändringar som görs på datorn även kan slå igenom i molnet. Om en fil raderas eller skrivs över lokalt på datorn kan samma sak alltså hända med den synkroniserade kopian.

Någon som är viktigt att komma ihåg är att tjänsterna vanligtvis har en papperskorg, versionshistorik eller möjlighet att återställa filer under en begränsad tid.

Molntjänster är en bra extra säkerhet, men ersätter inte en separat kopia på en frånkopplad extern disk. Molntjänstens största fördel är att den ger er en kopia utanför hemmet.

Vilken molntjänst ska vi välja?

Det viktigaste är inte vilken tjänst ni väljer, utan att bilderna verkligen laddas upp och att ni kontrollerar att filerna går att öppna och ladda ner igen.

iCloud Drive

iCloud Drive är det naturligaste alternativet om ni använder Mac, iPhone eller iPad. Bilderna kan sparas som en vanlig mapp och blir sedan tillgängliga från era Apple-enheter.

Microsoft OneDrive

OneDrive är smidigt integrerat i Windows men fungerar även på Mac, Android, iPhone och iPad. Prenumererar du redan på Microsoft 365 för att ha tillgång till Officeprogrammen så har du troligtvis redan tillgång till lagringsutrymme i OneDrive.

Google Drive

Google Drive fungerar på de flesta datorer och telefoner och är ett enkelt alternativ om ni redan använder Google-konton. Tänk bara på att lagringsutrymmet delas med bland annat Gmail och Google Foto.

Räcker det med ett USB-minne?

Ett USB-minne kan fungera som en extra kopia, men jag rekommenderar inte att det används som den enda långtidsförvaringen. USB-minnen är lätta att tappa bort och kan sluta fungera utan förvarning.

En extern hårddisk eller SSD är vanligtvis ett bättre val för den lokala säkerhetskopian. Märk gärna disken med innehåll och datum och koppla bort den från datorn när kopieringen är klar.

Ingen hårddisk håller för evigt. Kontrollera därför bilderna med jämna mellanrum och flytta dem till en ny disk när den gamla börjar bli till åren.

Glöm inte molnkontot

En säkerhetskopia i molnet hjälper inte om ni förlorar tillgången till kontot. Använd ett unikt lösenord, aktivera multifaktorautentisering och kontrollera att era återställningsmetoder är aktuella.

Det kan också vara klokt att se till att båda vet var bilderna finns och hur de kommer åt dem. Ni kan exempelvis spara varsin kopia i era respektive molntjänster. Då blir inte hela samlingen beroende av ett enda konto.

Skriv gärna ut bilderna

Som fotograf måste jag så klart också slå ett slag för att skriva ut bilderna.

Ett album eller en samling utskrifter ersätter inte de digitala filerna, men ger ytterligare ett sätt att bevara bilderna. Framför allt blir bilderna också betydligt oftare sedda när de finns i fysisk form.

Mitt backupsystem

Redan under fotograferingen använder jag kameror med dubbla minneskort. Bilderna sparas alltså på två kort samtidigt direkt vid fototillfället.

Direkt efter fotograferingen laddar jag över materialet till min arbetsdator. Därefter kopierar jag det till en NAS, alltså en separat nätverkshårddisk. Det skyddar mig om hårddisken i arbetsdatorn skulle gå sönder.

Jag har även en separat kopia utanför kontoret som skydd vid exempelvis brand, inbrott eller större hårdvarufel. De färdiga bilderna ligger dessutom kvar i mitt arkiv efter leveransen.

Mitt arkiv ska trots det ses som ett extra skydd. Jag kan inte garantera att en viss leverans finns kvar där för all framtid, och därför är det viktigt att ni även sparar egna kopior.

Kort checklista

Ladda ner hela leveransen.
Spara bilderna på datorn.
Kopiera dem till en extern disk.
Spara ytterligare en kopia utanför hemmet, exempelvis i molnet.
Kontrollera att bilderna går att öppna från samtliga kopior.
Koppla ur den externa disken.
Aktivera multifaktorautentisering på molnkontot.
Kontrollera säkerhetskopiorna med jämna mellanrum.